Bei Verwendung einer Software zur Erstellung von Gutachten, kann es vorkommen, dass zu einem bestimmten Fahrzeug keine Kalkulationsdaten in der DAT hinterlegt sind. Dies tritt z.B. bei Anhängern oder LKWs häufig auf. In diesem Fall muss der KFZ-Sachverständige eine sogenannte Phantomkalkulation erstellen.
Es gibt zwei Methoden, solch eine Kalkulation durchzuführen. Zum einen auf Basis eines vergleichbaren Fahrzeuges, zum anderen ohne vorhandene Grundlage, sodass alle Fahrzeugdaten manuell eingegeben werden müssen. Dies ist beispielsweise bei artverwandten Fahrzeugen der Fall. Hierzu werden dann die Arbeitswerte des artverwandten Fahrzeuges übernommen (Mechanik, Elektrik, Karosserie und Lackierung). Die Ersatzteilnummern und Preise müssen daraufhin beim Hersteller angefragt und manuell eingetragen werden. Da letzteres jedoch mit mehr Zeitaufwand verbunden ist, wird im Folgenden die erstgenannte Vorgehensweise näher erläutert.
Bei Verwendung der DAT-Software wählen Sie zunächst ein Fahrzeug aus und führen eine FIN-Abfrage durch. Danach erhalten Sie die Information, ob Kalkulationsdaten zu dem entsprechenden Fahrzeug hinterlegt sind. Falls nicht, wird dieses als „nicht kalkulierbar“ eingestuft, eine Fahrzeugbewertung kann jedoch dennoch vorhanden sein.
Klicken Sie anschließend auf „Phantom“, um diesen Befehl zu aktivieren und wählen Sie das Referenzfahrzeug aus. Geben Sie hierzu den Hersteller und Haupttypen an, die dem entsprechenden Fahrzeug am nächsten kommen. In der Kategorie „Untertyp“ werden nur noch solche angezeigt, für die Kalkulationsdaten vorhanden sind. Wählen Sie hierbei ebenfalls den Typen aus, welcher dem Fahrzeug am ähnlichsten ist.
Die weitere Erfassung der Fahrzeugdaten erfolgt wie gewohnt. Wechseln Sie hierfür in die Kalkulation, öffnen Sie die graphische Erfassung und markieren Sie die zu erfassenden Fahrzeugteile. Nach Beendigung startet automatisch die Kalkulation und der Kalkulationsreport wird erstellt. In diesem finden Sie schließlich alle Daten des per FIN identifizierten Fahrzeuges inkl. dessen Ausstattung.
